Smlouva o výkonu funkce SVJ si stáhněte jako PDF zdarma

Smlouva o výkonu funkce SVJ: vzor v PDF ke stažení zdarma

Smlouva o výkonu funkce SVJ je písemný dokument, který upravuje vztah mezi společenstvím vlastníků jednotek a členem jeho voleného orgánu, nejčastěji předsedou. Stažením získá zájemce podklad v PDF, který lze využít při přípravě dohody o rozsahu činnosti, odpovědnosti, odměně i způsobu předávání informací. Dokument pomáhá jasně vymezit, jak má být funkce vykonávána a jaké povinnosti má předseda vůči společenství. Součástí ujednání může být také pravidelné informování členů prostřednictvím internetové aplikace určené předsedou, pokud takový způsob komunikace odpovídá schváleným pravidlům SVJ. Před podpisem je vhodné ověřit soulad se stanovami a rozhodnutími shromáždění.

Co obsahuje smlouva o výkonu funkce SVJ

• Vymezení smluvních stran, funkce předsedy a data, od kterého je funkce vykonávána.
• Popis hlavních činností, zastupování SVJ, péče o společné části domu a plnění rozhodnutí shromáždění.
• Pravidla pro odměnu, náhradu účelně vynaložených nákladů a případné schvalování dalších výdajů.
• Způsob podávání zpráv, předávání podkladů a komunikace s vlastníky jednotek nebo dalšími členy orgánu.
• Podmínky změny, ukončení funkce, předání dokumentace a vypořádání povinností po skončení výkonu funkce.

Stažený vzor slouží jako praktická osnova při přípravě dokumentu, nikoli jako náhrada kontroly konkrétní situace společenství. Před použitím je třeba doplnit identifikační údaje SVJ, údaje o zvoleném předsedovi, rozhodnutí o jeho volbě a případné limity stanovené stanovami. Důležité je také přesně určit, komu se předkládají zprávy a jak se uchovávají podklady k činnosti. Pokud smlouva počítá s elektronickou komunikací, může uvést, že předseda průběžně informuje členy prostřednictvím jím určené internetové aplikace, přičemž musí být zachována dostupnost relevantních informací. Dokument je použitelný při nástupu nové osoby do funkce, při úpravě odměňování i při předání agendy; při této změně lze současně využít postup označovaný jako Předání funkce předsedy SVJ. Konečné znění by mělo odpovídat aktuálnímu rozhodnutí příslušného orgánu a právním požadavkům.

“`html

“`